Algemene Voorwaarden – The Moment Maker

 

Laatst bijgewerkt: november 2025
The Moment Maker is onderdeel van Van Bommel Events, gevestigd in Venlo.
KvK-nummer: 98566997
E-mailadres: noud@vanbommel-events.nl
Website: www.themomentmaker.nl

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen The Moment Maker en de klant.
Door een boeking te plaatsen, ga je akkoord met deze voorwaarden.

2. Offertes en boekingen

Een offerte is vrijblijvend.
Een boeking wordt pas definitief nadat deze door jou is bevestigd per e-mail of via het boekingsformulier én door ons schriftelijk is bevestigd.

3. Annulering door The Moment Maker (cancelen)

In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat The Moment Maker zelf een boeking moet annuleren.

 

• • Onvoorziene omstandigheden
    Denk aan technische storingen, schade aan apparatuur of andere situaties buiten onze invloed.
    In dat geval ontvang je geen vergoeding, maar we nemen altijd persoonlijk contact op en leggen per e-mail uit waarom het event niet kon doorgaan.
  • Zonder onvoorziene omstandigheden
    Bij annulering binnen 48 uur vóór het event ontvang je een kortingscode van 50% voor een toekomstige huur van de photobooth.
    Bij annulering binnen één week vóór het event bedraagt de waarde van de kortingscode 25%.
    De kortingscode is persoonlijk en éénmalig te gebruiken.

4. Prijzen en betaling

 

• • Alle prijzen zijn in euro’s inclusief btw, tenzij anders vermeld.
  • Bij elke boeking betaal je 30% vooraf (aanbetaling) en 70% achteraf.
  • De betaling verloopt via een factuur met een betalingstermijn van 14 dagen.
  • Eventuele bijkomende kosten (zoals extra prints, accessoires of reiskosten buiten Venlo à €0,45/km) worden achteraf gefactureerd en vallen niet onder de eerste 30% aanbetaling.
  • Wij behouden het recht om prijzen aan te passen bij typefouten of wijzigingen in btw-tarieven.

5. Annulering door de klant

Annuleren is kosteloos tot 14 dagen vóór het event.
Bij annulering tussen 14 en 7 dagen vóór het event wordt 50% van het pakketbedrag in rekening gebracht.
Bij annulering binnen 7 dagen voor het event wordt 100% van het pakketbedrag in rekening gebracht.
Accessoires, extra prints of optionele toevoegingen worden in dat geval niet doorbelast – enkel het gekozen pakket.

6. Levering en gebruik

 

• • De photobooth wordt geleverd, geïnstalleerd en getest door The Moment Maker.
  • Jij zorgt voor een geschikte plek met een vlakke ondergrond, stroomvoorziening (230V) en voldoende ruimte rondom de booth.
  • Goede belichting is essentieel voor optimale fotokwaliteit. Indien de locatie onvoldoende licht heeft, kun je bij ons een extra flitser huren voor €25.
  • De booth mag niet worden verplaatst of aangepast zonder toestemming.
  • Eventuele wachttijd op locatie door omstandigheden buiten onze invloed (zoals zaaltoegang of parkeerproblemen) kan extra kosten opleveren.

7. Schade en verantwoordelijkheid

Je bent als huurder enkel verantwoordelijk voor schade, verlies of diefstal van de apparatuur indien dit het gevolg is van nalatigheid of wangedrag (zoals drankgebruik rond de booth of onzorgvuldig handelen).
Bij normale slijtage of technische storing draag jij geen verantwoordelijkheid.

8. Foto’s en gegevens

De gemaakte foto’s worden na het event digitaal geleverd (indien van toepassing).
Wij gebruiken geen foto’s voor promotiedoeleinden zonder jouw expliciete toestemming.
Alle persoonsgegevens worden verwerkt volgens onze Privacyverklaring.

9. Klachten en contact

We doen er alles aan om elk moment perfect te laten verlopen.
Mocht er toch iets niet naar wens zijn, neem dan gerust contact met ons op via noud@vanbommel-events.nl.
Wij nemen altijd persoonlijk contact op om het samen op te lossen.

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.